Fraværsreglement

I videregående skole er det et fraværsreglement som er hjemlet i opplæringsforskrifta § 9-8:

Dersom eleven er borte fra et fag i mer enn 10 prosent uten godkjent dokumentasjon, kan eleven ikke få karakter i faget.

Skolen og eleven bruker det skoleadministrative datasystemet InSchool til å håndtere fravær og dokumentasjon av fravær. Elever registrerer selv planlagt fremtidig fravær i VIS og laster opp nødvendig dokumentasjon. Dokumentasjon kan også lastes opp i etterkant ved å opprette søknad om egenmelding i VIS.

Utdanningsdirektoratet sier i sitt rundskriv om fraværsgrensen:

  • Eleven kan levere egenmelding for fravær som skyldes helseforhold i opptil ti prosent av timene i et fag. Dette gjør at eleven kan forklare fraværet uten å oppsøke helsepersonell. Egenmelding kan hjelpe eleven med å snakke med skolen om fraværet. Egenmelding som dokumentasjon på helserelatert fravær, gjelder kun opp til ti prosent.
  • En elev vil ha nådd fraværsgrensen når helserelatert fravær og eventuelt udokumentert fravær til sammen har nådd ti prosent. Ytterligere helsefravær må dokumenteres fra helsepersonell for å kunne unntas fraværsgrensen. Det betyr at dokumentasjon fra helsepersonell først får betydning ved fravær som overstiger ti prosent.

 

Eksempler på vanlige typer fravær

Årsak til fraværElevens ansvarHva slags type fraværHvordan registrere det i VIS
Du er hos helsesykepleier, rådgiver, avdelingsleder, elevrådsmøte eller annen instans på skolenInformer fag- og kontaktlærer og registrer dokumentasjonen i VISSkal ikke telle på fraværsgrensen, eller bli ført på vitnemåletR: Rettighetsfravær
Egenmelding ved sykdom eller annet helserelatert fraværSend melding til kontaktlærer så fort du vet om fraværetUdokumentert fravær som føres på vitnemåletM: Meldt fravær
Du er hos tannlege, lege, psykolog eller liknende, og er borte enkelttimer
(Først når fraværet overstiger 10 %)
Informer fag- og kontaktlærer, og registrer dokumentasjonen i VISDokumentert fravær. Skal ikke telle på fraværsgrensen, men blir ført på vitnemåletD: Dokumentert fravær
Du er syk - med legeerklæring
(Først når fraværet overstiger 10 %)
Send melding til kontaktlærer så fort du vet om fraværet, og registrer dokumentasjonen i VISDokumentert fravær. Skal ikke telle på fraværsgrensen, men blir ført på vitnemåletD: Dokumentert fravær
Du er syk med kronisk sykdom som du allerede har levert legeerklæring på
(Først når fraværet overstiger 10 %)
Send melding til kontaktlærer så fort du vet om fraværet, og registrer dokumentasjonen i VIS dersom det ikke allerede er gjortDokumentert fravær. Skal ikke telle på fraværsgrense, men blir ført på vitnemåletD: Dokumentert fravær
Du har en av disse kjøretimene: Sikkerhetskurs på bane (4t),
landeveiskjøring (5t), 
variert trafikkmiljø (4t) eller førerprøve for klasse B (Både teoretisk og praktisk prøve)
Informer fag- og kontaklærer, og registrer dokumentasjonen i VISDokumentert fravær. Skal ikke telle på fraværsgrensen, men blir ført på vitnemåletD: Dokumentert fravær
Religiøse høytider - fri inntil to dagarSend melding til kontaktlærer så fort du vet om fraværet, og registrer dokumentasjonen i VISDokumentert fravær. Skal ikke telle på fraværsgrensen, men blir ført på vitnemåletD: Dokumentert fravær
Du kommer mer enn 20% av tiden for seint til timenSnakk med faglærer når du kommer til timenUdokumentert fravær som føres på vitnemåletX: Udokumentert fravær
Du er fraværende uten å gi beskjed og uten noon spesiell grunn, for eksempel forsoving eller skulk Udokumentert fravær som føres på vitnemåletX: Udokumentert fravær

Ulike typer fravær opp mot fraværsgrensen

Udokumentert fravær (fravær som ikke regnes som en av fraværstypene beskrevet i opplæringsforskriften § 9-8 annet ledd bokstav a. til i.)
Alt udokumentert fravær teller opp mot fraværsgrensen.

Helsefravær (fravær som skyldes sykdom eller andre helseforhold, jf. opplæringsforskriften § 9-8 annet ledd bokstav a.)
Helsefravær teller opp mot fraværsgrensen frem til fraværsgrensen er nådd (altså frem til udokumentert fravær og helsefravær til sammen utgjør ti prosent av årstimetallet i faget), og nytt helsefravær kan deretter unntas fraværsgrensen hvis det er dokumentert.

Annet dokumenterbart fravær (for eksempel velferdsfravær, politisk arbeid eller representasjon på arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå - fravær som skyldes en av grunnene nevnt i opplæringsforskriften § 9-8 annet ledd bokstav b. til i.)
Annet dokumenterbart fravær kan dokumenteres og unntas fraværsgrensen fra det øyeblikket fraværet oppstår.

Rettighetsfravær
Fravær eleven har som følge av rettigheter eleven har etter opplæringsloven, regnes ikke som fravær opp mot fraværsgrensen. Dette kan være for eksempel elevrådsarbeid, rådgivning på skolen eller utredninger fra PP-tjenesten. Dette fraværet skal føres med koden «R» i VIS.